Systemet bogfører ikke automatisk uindløste gavekort, som har overskredet udløbsdato.
Disse gavekort kan søges frem og manuelt bogføres (Gyldigheden på gavekort er som standard sat til 3 år).
Gå til Menu --> Gavekort
Udfyld ”Bestilt - Fra/Til” feltet med en dato, som ligger over 3 år tilbage og sæt flueben i ”Ikke brugt”.
Klik på Søg.
Systemet vil nu finde alle de gavekort, som er forældede, men som stadig har en saldo.
Herefter kan der krydses af i ”Udlign” felterne i højre side og til sidst ”
Opdater”-knappen:
Dette vil nedskrive saldoen af gavekortene til 0,- og samtidig danne konti i posteringskladden.
Hver enkelt gavekort vil få sin egen postering, der er bogført på Gavekort-kontoen fra betalingstypen.
Modposteringen bliver kontoen for Uindløste gavekort, som systemet automatisk er sat til.
Hvis du ikke har en konto til modpostering af uindløste gavekort, skal du i din kontoplan oprette en driftkonto, du fx kan kalde "Uindløste gavekort". Du finder kontoplanen via Menu --> Økonomi --> Kontoplan
Mangler du kolonnen "udlign", så du ikke kan sætte flueben ud for de gavekort, der skal udlignes, beder vi dig skrive en mail til [email protected] |
Når du har udlignet gavekortene, vil dette nedskrive saldoen af gavekortene til 0,- og samtidig danne konti i posteringskladden.
Hver enkelt gavekort vil få sin egen postering, der er bogført på din Gavekort-konto fra betalingstypen.