Helt grundlæggende er din virksomhed bygget op omkring en kontoplan. En kontoplan er en liste over alle de konti, som du benytter dig af i din virksomhed. Alle bogføringer skal ledes til en konto som fx bank, varesalg, tjenesteydelser, momsfri tjenesteydelser, Gavekort... osv.

Din kontoplan finder du via Menu --> Økonomi --> Kontoplan.

Cbit er født med konti, der er standard ud fra de funktioner Cbit har. Du kan benytte dig af disse, eller selv ændre kontiene, som du ønsker det.

Moms: U står for udgående moms og I for indgående moms alt efter kontotype og funktion.

Er du i tvivl om, hvordan du skal opsætte din kontoplan, anbefaler vi dig, at du tager kontakt til din revisor.

Når du bogfører ydelser og produkter i din kasse, vil dine bogføringer i første omgang lægge sig på "Bonlisten". Linket til denne finder du øverst i kassen. Først når du lukker din kasse om aftenen, vil bogføringerne lægge sig i din posteringskladde.

Når kassen er lukket, lægger posteringerne sig i din posteringskladde.

Din posteringskladde finder du via Menu --> Økonomi --> Posteringskladde.

Posteringskladden bruges til at registrere økonomiske transaktioner, før de bogføres til balancen. Det er en slags “udkast", hvor man kan indtaste, redigere og gennemgå transaktioner, inden de bliver en officiel del af din virksomheds regnskab.

Posteringskladden giver dig mulighed for at dobbelttjekke og rette eventuelle fejl i transaktionerne, før de bliver endeligt bogført og dermed overføres til balancen.

Obs! Når du har bogført din posteringskladde, vil du ikke længere kunne rette i transaktionerne.

Hvis du skulle opleve, at der er en difference i din posteringskladde, og du derfor ikke kan bogføre den. Da er du velkommen til at skrive dette til os på [email protected]. Da vil vi kunne udligne den.

Når du har bogført din posteringskladde, går transaktionerne videre over i din balance.

Balancen finder du via Menu --> Økonomi --> Balance.

Balancen er en opgørelse over din virksomheds økonomiske situation. Den indeholder en aktiv- og en passivside med overblik over din virksomheds værdier og den måde, de er finansieret på.

Obs! Du vil ikke kunne rette transaktioner i balancen.

Når regnskabsåret slutter, skal du lave en årsafslutning. Det gør du ved at gå til Menu --> Økonomi --> Årsafslutning.

Her udfylder du feltet "Periode (til)", med den sidste dato i dit regnskabsår, og trykker på ”Søg”. Systemet vil herefter finde saldoen på alle konti i dit system, som er mærket med ”Drift”:

I bunden af næste skærmbillede (herunder), er det vigtigt at felterne udfyldes korrekt. Vælg hvilken konto, som resultat skal bogføres ind på. Det vil typisk være en Statuskonto, som fx kunne hedde ”Overført resultat” eller ”Egenkapital”.

Til sidst trykkes ”Overfør til posteringkladde”. Nu vil posterne kunne findes i den valgte posteringskladde, og vil kunne bogføres herfra.

Hvis der senere bogføres i den periode, som allerede er afsluttet, så kan det gøres uden problemer. Dog bør Årsafslutningen så køres igen, med samme oplysninger, som første gang.

Obs! Har du yderligere spørgsmål til dit regnskab, anbefaler vi dig, at du tager kontakt til din revisor. Vi tilbyder her fra Cbit, at din revisor kan få et gratis login.

​