Ønsker du at begrænse booking af bestemte ydelser til specifikke dage og/eller tidsrum skal du lave en særskilt medarbejder tid status. Eksempler på dette kunne være ydelser med rabat, som I ikke ønsker at tilbyde i jeres travleste perioder el. lign.
Det er muligt at begrænse booking af en specifik ydelse (f.eks. Akupunktur) eller af en hel varegruppe (f.eks. Konsultatuiner).
Begrænsning af bookinger på en enkelt ydelse – Eksempel: Akupunktur
Ydelsen 'Akupunktur' må ikke kunne bookes mandage og tirsdage kl. 9-14:
I dette eksempel oprettes en medarbejder tid status, hvor vi kun blokerer for ydelsen 'Akupunktur', men lader de andre ydelser være åbne.
Gå til Menu --> Konfiguration --> Medarbejder --> Medarbejder tid status:
Opret en ny medarbejder tid status ved at udfylde Beskrivelse. I dette eksempel kalder vi den Blokér Akupunktur.
Vælg en Farve som vises i bookingkalenderen ved arbejdstiden Konsultationer.
Sæt flueben ud for punkterne: På lok., Løn, Book og Online
Klik på Gem
Du skal nu tilføje den varegruppe hvor bookingerne skal begrænses. Nedenfor er valgt varegruppe konsultationer:
Klik på Varegrp. ud for den medarbejder tid status du har oprettet
Du får nu en liste over alle dine varegrupper. Sæt flueben i "Booking sæt alle" ud for den aktuelle varegruppe. I dette eksempel ligger akupunktur-behandlingen i varegruppen "Behandlingen":
Klik på Gem
Vi går nu til ydelsen "Akupunktur". Klik på "Ret" ved varigheden:
Inde i indstillingen for varighed fjerner du fluebenet, som herunder, på "BLOKERET AKUPUNKTUR":
Klik på Gem
Der skal nu oprettes en ny arbejdstid til én eller flere medarbejdere der skal tilknyttes den oprettede Medarbejder tid status 'BLOKERET AKUPUNKTUR:
Gå til --> Menu --> Medarbejdere
Klik ind på en medarbejder
Klik på Rediger ud for Arbejdstid
Marker en eller flere Dage hvor der udføres konsultationer
Ud for kolonnen Tid ret tidsintervallet hvor i der udføres konsultationer.
Ud for kolonnen Status vælg "BLOKERET AKUPUNKTUR"
Ud for kolonnen Prioritet vælg prioritet 1 eller højere afhængigt af dine andre arbejdstiders prioriterer. Prioriteten bør være højere end for medarbejder tid status: Arbejdstid.
I bookingkalenderen vil du nu kunne se den oprettede medarbejder tid status (her BLOKERET AKUPUNKTUR) markeret med den valgte farve (Lys rød). Booking af ydelsen Akupunktur er nu begrænset til ikke at kunne bookes mandage og tirsdage mellem kl. 9-14.
Bemærk dog at dette kun er gældende for online booking. Du kan altid manuelt gå ind og overskrive denne regel.
Obs! For yderligere hjælp til oprettelse af arbejdstid se guiden Opret og redigér dine arbejdstider/åbningstider. |
Begrænsning af en hel varegruppe – Eksempel: Konsultationer
(Dette afsnit er under udarbejdelse...)
Du kan også begrænse en hel varegruppe til kun at kunne bookes på specifikke dage og tidsrum. Hvis du ikke allerede har oprettet varegruppen, skal du først gøre dette og tilføje de relevante ydelser, der skal begrænses. Derefter opretter du alle dine konsultationer og tilføjer dem til varegruppen (se evt. guiden Opret en varegruppe). Når varegruppen er oprettet og ydelserne tilføjet kan du følge ovenstående guide.
Gå til -> Menu --> Konfiguration --> Medarbejder --> Medarbejder tid status
Opret en ny 'medarbejder tid status' ved at udfylde Beskrivelse. I dette eksempel kalder vi den konsultationer.
Vælg en Farve. Denne vil vises i bookingkalenderen som Konsultationer (på samme måde som arbejdstid, ferie...).
Vælg en Prioritet for hvordan arbejdstiden skal prioriteres frem for andre. I dette eksempel vælges prioritet 2. (Denne kan også vælges, når der oprettes arbejdstider).
Sæt flueben ud for punkterne: På lok., Løn, Book og Online.
Klik på Gem.
Du skal nu tilføje den varegruppe hvor bookingerne skal begrænses. Nedenfor er valgt varegruppe konsultationer:
INDSÆT FOTO
Klik på Varegrp. ud for den 'medarbejder tid status' du har oprettet
Sæt flueben i alle varegrupper ud for: Booking, fjern alle.
Klik på Gem
Sæt kun flueben i den varegruppe, hvor bookinger skal begrænses ud for Booking, sæt alle
Klik på Gem
Der skal nu oprettes en ny arbejdstid til én eller flere medarbejdere der skal tilknyttes den oprettede Medarbejder tid status 'Konsultation':
Gå til --> Menu --> Medarbejdere
Klik ind på en medarbejder
Klik på Rediger ud for Arbejdstid
Marker en eller flere Dage hvor der udføres konsultationer
Ud for kolonnen Tid ret tidsintervallet hvor i der udføres konsultationer.
Ud for kolonnen Status vælg Konsultationer
Ud for kolonnen Prioritet vælg prioritet 1 eller højere afhængigt af dine andre arbejdstiders prioriterer. Prioriteten bør være højere end for medarbejder tid status: Arbejdstid.
I bookingkalenderen vil du nu kunne se den oprettede medarbejder tid status (her konsultationer) markeret med den valgte farve (pink). Booking af ydelsen Konsultation er nu begrænset til kun at kunne bookes torsdage og fredag i tidsrummet 10-14.
Bemærk dog at dette kun er gældende for online booking. Du kan altid manuelt gå ind og overskrive denne regel.