Inhold:
Opret arbejdstider (vagtplan) for en længere periode
For at en medarbejder kan bookes i Booking kalenderen og i Online Booking, skal der være oprettet en arbejdstid.
Hvis medarbejderen skal på ferie, holder fri eller er syg skal der ligeledes oprettes en arbejdstid, der lukker kalenderen af for bookinger.
Gå til Menu --> Medarbejdere
Klik på medarbejderens navn
Klik på rediger ud for arbejdstid
Du kommer nu ind på en side, hvor du kan oprette samt redigere i dine tider:
Se videre hvordan herunder:
Dage: Her vælges de ugedage, som arbejdstiden skal gælde for. Fx M, T, O, T, F hvis arbejdstiden skal gælde for alle hverdage:
Lige og ulige markerer du, hvis arbejdstiden kun skal gælde for enten lige eller ulige uger.
Hvis arbejdstiderne er gældende for både lige og ulige uger, skal de ikke markeres.
Tid: Her skriver du den tid, hvor arbejdstiden skal gælde, fx 10:00 - 16:00:
Ud for Lokation vælges den lokation (klinik), hvor arbejdstiden skal gælde:
Ud for Dato interval angives den periode, hvor arbejdstiden skal gælde. Fx 01-08-2018 -01-08-2020:
Ud for Status vælges den status arbejdstiden skal have. Fx "Arbejdstid", hvis medarbejderen skal være på arbejde, "Fri" hvis medarbejderen har fridag osv.:
Sæt flueben i Helligdag hvis arbejdstiden også skal gælde på helligdage:
Sæt flueben i Fast hvis arbejdstiden er medarbejderens faste arbejdstid, bruges kun til diverse statistikker:
Vælg prioritet hvis arbejdstiden skal prioriteres over andre arbejdstider, der dækker over samme datoer:
I eksemplet herunder, kan du se, hvordan ferien, med sit 2-tal, har en højere prioritet end både frokosten (1) og arbejdstiden (0). Da vil kalenderen være lukket, når du holder ferie og åbne op igen i henhold til normal arbejdstid, når du vender tilbage. På samme måde overskriver frokosten, med sit 1-tal, arbejdstiden i 30 minutter, så kunderne ikke kan booke tider i din frokost:
Obs! Dine medarbejdere oprettes ikke automatisk i online booking. I guiden Tilføj medarbejder i Onlinebooking, ser du, hvordan du gør dette. |
Analyse værktøjet som søgefunktion
Analyse værktøj giver dig et bedre overblik, så du kan søge på datoer, der påvirker arbejdstiden.
Vælg en periode og klik ”Find regler”.
Herefter vil systemet markere, hvilke linjer, der påvirker den aktuelle periode. På den måde bliver det meget nemmere at rette arbejdstid:
Ikonerne ude i højre side illustrerer, hvordan linjen er oprettet. Hold musen over ikonerne for nærmere forklaring.