For at se bookingkalenderen i flere visninger, kan det give begrænset funktionalitet.
Alt efter hvad der ønskes at ses af overblik på kalenderen er der følgende muligheder:
Vælg Menu -> Booking
Klik på oversigt
Visning >Normal<
Viser alle detaljer:
Manuel/online booking
Åben (ikke registreret som betalt eller behandlet, konfiguration af dette under mere)
Plus: betyder der er ekstra tid sat af til behandlingen
Printer ikon: Udskriv påmindelse om næste tid
Kalender ikon: Udskriv seneste journalpunkt
Blå ring: ikke udfyldt spørgeskema
Tidspunkt: fra og til, hvis der er et K: er det den tid kunden har fået afvide de skal komme (hvis der evt. er forberedelses tid)
Behandlingens navn
Kundens navn
Ikon for modtaget/ikke modtaget sms/email med oplysninger på kunden, hold musen over ikonet for at se betydning
Adresse
Genvej til kasse
Genvej til journal
Evt. ressource som kræves booket, ved behandling
Mere:
Status kan vælges til:
Kunden er...
Ankommet
Afsluttet
Udeblevet
Aflyst
Slet (sletter booking)
Slet/aflys dagens (mulighed for at gøre begge i en funktion)
Betalt, mulighed for at sætte bookingen som betalt, selv om den ikke har været igennem kassen
Tilpas arbejdstid, genvej til medarbejderens arbejdstid
Udskriv kundekort, viser kunde nr, navn, adresse, post nr/by, mobil, fastnet, mail, fødselsdag, påmindelses tilladelser.
Ingen status, nulstil status på kunde (betalt, ankommet osv.)
Medtag kunde til kasse, hvis du ønsker to uafhængige kunder skal tages til kassen, kan "medtag kunde til kasse" først vælges og herefter ved tryk på almindelig "kasse" på en anden kundes booking-vil den flette de to kunders booking i kassen.
Kopier/flyt booking, mulighed for at flytte booking til anden dag (evt. hvis kunde aflyser), der viderestilles til supersøgeren, hvor der kan konfigureres om den skal flyttes eller kopieres:
Visning >Oversigt<
Giver færre informationer men en bedre oversigt i hele kalenderen (det giver plads til at kalenderen for hele dagen kan ses på en side)
Å: Åben (ikke registreret som betalt eller behandlet, konfiguration af dette under mere)
K: Genvej til kasse
J: Genvej til journal
Mere:
Status kan vælges til:
Kunden er...
Ankommet
Afsluttet
Udeblevet
Aflyst
Slet (sletter booking)
Slet/aflys dagens (mulighed for at gøre begge i en funktion)
Betalt, mulighed for at sætte bookingen som betalt, selv om den ikke har været igennem kassen
Printer logo: Udskriv påmindelse om næste tid
Kalender logo: Udskriv seneste journalpunkt
Tilpas arbejdstid, genvej til medarbejderens arbejdstid
Udskriv kundekort, viser kunde nr, navn, adresse, post nr/by, mobil, fastnet, mail, fødselsdag, påmindelses tilladelser.
Ingen status, nulstil status på kunde (betalt, ankommet osv.)
Medtag kunde til kasse, hvis du ønsker to uafhængige kunder skal tages til kassen, kan "medtag kunde til kasse" først vælges og herefter ved tryk på almindelig "kasse" på en anden kundes booking-vil den flette de to kunders booking i kassen.
Kopier/flyt booking, mulighed for at flytte booking til anden dag (evt. hvis kunde aflyser), der viderestilles til supersøgeren, hvor der kan konfigureres om den skal flyttes eller kopieres:
Visning >Overblik<
Se hvor i kalenderen der er bookninger:
Visning >Vagtplan<
Mulighed for at ændre vagter direkte i kalenderenMarker det tidspunkt du ønsker en vagtændring fra
Herefter kommer en "juster arbejdstid" boks. Vælg fra/til tid samt hvilken status du ønsker skal ske pågældende dag
Marker det tidspunkt du ønsker en vagtændring fra
Herefter kommer en "juster arbejdstid" boks. Vælg fra/til tid samt hvilken status du ønsker skal ske pågældende dag:
OBS!CBIT har også udviklet en ny kalender med forbedrede funktioner. Derfor udvikles der ikke længere på "den gamle" kalender. Ønsker du at skifte til "den nye kalender", kan du i din booking-kalender blot klikke på linket "Skift til ny kalender".
|