Hvis en medarbejder skal på ferie, har en fridag eller er syg, skal der oprettes en arbejdstid, som gør, at medarbejderen ikke kan bookes online. Der findes forskellige måder at indtaste disse særlige arbejdstider på – både afhængigt af længden på ferien/sygdommen og afhængigt af, om du bruger den nye eller den gamle kalender.

Hvis arbejdstiden skal ændres for en længere periode, gøres det via vagtplanen eller den nye kalender, og hvis det kun drejer sig om en enkelt dag, gøres det altid gennem kalenderen (både den gamle og den nye).

Gå til Menu -> Medarbejdere

Klik på medarbejderens navn.

Klik på Rediger under arbejdstid.

Under Dage vælges de dage, arbejdstiden gælder for — f.eks. ma, ti, on, to, fr, hvis arbejdstiden skal gælde alle hverdage. Hvis det gælder en ændring i arbejdstid f.eks. hver mandag, vælger du kun ma.

Prioritet vil tilsidesætte andre aktive arbejdstider. Jo højere tal, desto højere prioritet. Sørg for, at ferie har et højere prioritetstal end andre arbejdstider.

Gå til Kalender

Klik på medarbejderen

Tryk på Arbejdstidskalender (ur-ikonet)

Vælg status, angiv hvilken periode medarbejderen skal have fri/ferie/er syg, og klik til sidst på Gem.

Hvis du bruger den nye kalender, gå til punkt 3.

For at tilføje ferie/fri/sygdom i den gamle kalender:
Gå til Kalender

Vælg Vagtplan under Oversigt

Marker og klik på det tidspunkt, hvor du ønsker en vagtændring, f.eks. kl. 10:45.

Derefter popper boksen Juster arbejdstid op. Vælg fra-/til-tid samt den status, du ønsker for denne dag: