Du kan opprette en oppgaveliste for å sørge for at visse oppgaver følges opp på. Eksempelvis at gulv skal vaskes annenhver dag, eller at kundetoalettet skal sjekkes to ganger om dagen. Medarbeideren kan motta en mail eller SMS når oppgaven skal utføres, og andre medarbeidere kan motta varsling hvis tidsfristen ikke opprettholdes.
Slik oppretter du en oppgave i oppgavelisten:
Gå til Meny -> Oppgaveliste: Logg -> Planlegging -> Opprett
Nedenstående har jeg opprettet et sjekkpunkt:
1. Beskrivelse
Kort beskrivelse av oppgaven.
2. Detaljert beskrivelse
Vises kun hvis man holder musen over oppgaven.
3. Lokasjon
Hvis du har flere lokasjoner, kan du velge hvilken lokasjon det skal gjelde for.
4. Intervall
Bestemmer når sjekklisten skal gjelde for. På ovenstående eksempel gjelder for hver torsdag og skal utføres mellom kl 10:00 og 13:00. Det er mulighet for å velge så mange dager i uken man vil.
5. Ansvarlig
Bestemmer hvem som er ansvarlig for å utføre oppgaven. Medarbeideren kan motta en SMS og/eller e-post når oppgaven skal utføres. Den vil sende til telefonnr og e-post registrert på medarbeiderens profil. Det er valgfritt å velge medarbeider på dette punktet.
6. Overskredet
Når deadlinen overskrides, kan det velges at en annen medarbeider mottar en varsling. På ovenstående eksempel mottar Henriette en varslig hvis deadlinen overskrides med mer enn én time. Det er valgfritt å velge medarbeider på dette punktet.
Når sjekkpunktet er lagret, vil det vises under Hjem i CBIT:
Hvis du holder musen over det blå info-ikonet, vil den detaljerte beskrivelsen vises.
Når oppgaven er utført, klikk på Rediger liste og marker fullførte oppgaver
Klikk deretter på Avsluttet.
Du kan tilføye et notat til oppgaven hvis du ønsker:
Når den er lagret, vil det vises hvilken medarbeider som har avsluttet oppgaven samt klokkeslett.
Det vil også vises avsluttet oppgave med notat på forsiden:
