For at en medarbeider skal kunne bookes i kalenderen og i online booking skal det være opprettet en arbeidstid. Hvis medarbeideren skal på ferie eller har fri skal det også opprettes arbeidstid for dette, som vil gjøre at medarbeideren ikke kan bookes i kalenderen på disse tidspunktene.
Gå til Medarbeidere
Klikk på medarbeiderens navn
Under Arbeidstid, klikk på Rediger
Den øverste rubrikken brukes når du skal opprette nye arbeidstider. Under aktive tider står de arbeidstidene som allerede er opprettet.
Under Dager, klikker du og velger hvilke ukedager arbeidstiden gjelder. (For eks. M, T, O, T, F hvis medarbeideren jobber alle hverdager)
Under der det står oppgitt dager, kan du sette om arbeidstiden kun skal gjelde uker med Partall eller Oddetall (valgfritt). Hvis du velger en av disse, vil arbeidstidene kun gjelde for enten oddetall eller partallsuker. Hvis du ikke velger noen, gjelder det for alle uker.
Under Tid skriver du inn hvilke klokkeslett arbeidstiden gjelder.
Under Lokasjon velger du den lokasjonen hvor medarbeideren skal jobbe i arbeidstiden.
Under Datointervall skriver du inn hvilken periode arbeidstiden skal gjelde for.
Under Status skal du velge hva slags type arbeidstid det er. (F.eks. Arbeidstid om medarbeideren er på jobb, Fri om medarbeideren har fridag osv.)
Huk av for Helligdag hvis arbeidstiden også skal gjelde helligdager (valgfritt).
Huk av for Fast hvis det er medarbeiderens faste arbeidstid. (Valgfritt. Brukes kun til diverse statistikker)
Velg en Prioritet om denne arbeidstiden skal prioriteres over andre arbeidstider som gjelder samme datoer og klokkeslett (valgfritt). Jo høyere tall, jo høyere prioritet. Eksempelvis hvis medarbeideren skal ha en ukes ferie, vil ferien bli prioritert fremfor allminnelig arbeidstid.
Legg merke til at dag(er), tid, lokasjon, datointervall og status må velges for at arbeidstiden skal opprettes.
Klikk på Lagre.