For å se bookingkalenderen i ulike visninger, kan det gi begrenset funksjonalitet.
Afhengig av hvilket overblikk som ønskes i kalenderen, er det følgende alternativer:
Velg Meny -> Booking
Klikk på oversikt
Visning >Normal<
Viser alle detaljer:
Manuel/online booking
Åpen (ikke registrert som betalt eller behandlet, konfigurasjon av dette under mer)
Pluss: betyr at det er ekstra tid satt av til behandlingen
Printerikon: Skriv ut påminnelse om neste time
Kalenderikon: Skriv ut siste journaloppføring
Blå ring: indikerer at spørreskjema ikke er utfylt
Tidspunkt: Fra og til - hvis det er et "K" indikeres det at kunden har fått oppgitt en bestemt tid de skal komme (kan være forberedelsestid)
Navnet på behandlingen
Kundens navn
Ikon for mottatt/ikke mottatt SMS/e-post med kundeinformasjon - hold musen over ikonet for å se betydningen
Adresse
Snarvei til kasse
Snarvei til journal
Eventuelle ressurser som kreves booket for behandlingen
Mer:
Status kan velges til:
Kunden er...
Ankommet
Avsluttet
Uteblitt
Avlyst
Slett (sletter booking)
Slett/avlys dagens (mulighet for å gjøre begge i én funksjon)
Betalt (mulighet for å markere bookingen som betalt, selv om den ikke har gått gjennom kassen)
Tilpas arbeidstid (snarvei til medarbeiderens arbeidstid)
Skriv ut kundekort, viser kundenummer, navn, adresse, postnummer/by, mobilnummer, fasttelefon, e-post, fødselsdato, påminnelses tillatelser.
Ingen status (nullstill status på kunden - betalt, ankommet, osv.)
Medtag kunde til kasse (hvis du ønsker å ta to uavhengige kunder til kassen, kan "Medtag kunde til kasse" velges først, og deretter, ved å trykke på vanlig "kasse" på en annen kundes booking, vil de to kundenes booking bli slått sammen i kassen.)
Kopier/flytt booking (mulighet for å flytte bookingen til en annen dag - for eksempel hvis kunden avlyser). Dette vil videresende til supersøkeren, der det kan konfigureres om den skal flyttes eller kopieres.
Visning >Oversikt<
Gir mindre informasjon, men bedre oversikt i hele kalenderen (det gir plass til at kalenderen for hele dagen kan sees på en side).
Å: Åpen (ikke registrert som betalt eller behandlet, konfigurasjon av dette under mer)
K: Snarvei til kassen
J: Snarvei til journal
Mer:
Status kan velges til:
Kunden er …
Ankommet
Fullført
Uteblitt
Avlyst
Slett (sletter bookingen)
Slett/avlys dagens (mulighet for å gjøre begge deler i én funksjon)Betalt – mulighet for å markere bookingen som betalt, selv om den ikke har gått gjennom kassen.
Printer-ikon: Skriv ut påminnelse om neste time
Kalender-ikon: Skriv ut siste journalnotatTilpass arbeidstid: Snarvei til medarbeiderens arbeidstid
Skriv ut kundekort: Viser kundenummer, navn, adresse, postnummer/sted, mobil, fasttelefon, e-post, fødselsdag og tillatelser for påminnelser.
Ingen status: Tilbakestill status på kunden (betalt, ankommet osv.)
Ta med kunde til kasse: Hvis du ønsker at to uavhengige kunder skal tas til kassen, kan du først velge ta med kunde til kasse, og deretter, når du trykker på vanlig kasse på en annen kundes booking, vil de to kundenes bookinger flettes i kassen.
Kopier/flytt booking: Mulighet for å flytte en booking til en annen dag (for eksempel hvis kunden avlyser). Du blir videresendt til supersøkeren, hvor du kan velge om bookingen skal flyttes eller kopieres.
Visning >Oversikt<
Se hvor i kalenderen der er bookninger:
Visning >Vaktplan<
Mulighet for å endre vakter direkte i kalenderen.
Marker tidspunktet du ønsker en vaktendring fra.
Deretter vises en "Juster arbeidstid"-boks. Velg fra-/til-tid, samt hvilken status du ønsker skal gjelde for den aktuelle dagen:
Marker tidspunktet du ønsker en vaktendring fra.
Deretter kommer en boks for «Juster arbeidstid». Velg fra- og til-tid, samt hvilken status du ønsker skal gjelde for den aktuelle dagen.
OBS!
CBIT har utviklet en ny kalender med forbedrede funksjoner. Derfor utvikles det ikke lenger på «den gamle» kalenderen. Hvis du ønsker å bytte til «den nye kalenderen», kan du i din bookingkalender bare klikke på lenken «Bytt til ny kalender».
