Hvis du ønsker å begrense booking av spesifikke behandlinger til spesifikke dager og/eller tidsrom, kan du konfigurere en særlig medarbeider tidsstatus. Eksempler på dette kan være konsultasjoner, laserbehandlinger, jacuzzi osv., som kun skal tilbys i visse tidsrom.
Det er mulig å begrense booking av en hel varegruppe (f.eks. diverse laserbehandlinger) eller kun én spesifikk behandling (f.eks. konsultasjon).
Begrensning av bookinger – Eksempel: Konsultasjoner
Bookingspesifikasjon: Behandlingen Konsultasjon kan kun bookes på tirsdager og torsdager i tidsrommet 10-14.
OBS: Behandlingen og dens varegruppe må være opprettet før du oppretter en medarbeider tidsstatus. (For hjelp til opprettelse av varegruppe eller behandling, gå til hjelpepunktene Varegruppe - opprett ny eller Behandling - opprett ny)
I dette eksempelet er det kun én behandling, Konsultasjoner, som skal begrenses, derfor et det opprettet en separat varegruppe kun til denne behandlingen:
Gå til -> Meny -> Konfigurasjon -> Medarbeidere -> Medarbeiders tidsstatus
Opprett en ny medarbeider tidsstatus ved å fylle ut Beskrivelse. I dette eksempelet kaller vi den konsultasjoner.
Eventuelt fyll ut Beskrivelse, online. Denne beskrivelsen blir vist i online bookingen.
Velg en Farge som vises i kalenderen ved arbeidstiden Konsultasjoner.
Velg en prioritet for hvordan arbeidstiden skal prioriteres i forhold til andre. I dette eksempelet velges prioritet 2.
Huk av ved punktene: På Lok., Lønn, Bestill, Online.
Klikk på Lagre
Nå skal du legge til den varegruppen hvor bookingene skal begrenses. Nedenfor er valgt varegruppe konsultasjoner:
Klikk på Varegrp. ved den medarbeider tidsstatus du har opprettet.
Huk av på alle varegruppene ved: Booking, fjern alle. Dette angir hvilke varegrupper som ikke skal gjelde for den begrensede tidsstatusen.
Klikk på Lagre.
Huk deretter av ved kun den varegruppen hvor bookinger skal begrenses ved Booking, sett all. Dette angir hvilken varegruppe som skal gjelde for den begrensede tidsstausen.
Klikk på Lagre.
I det følgende vil guiden forklare hvordan du oppretter en ny arbeidstid til en eller flere medarbeidere som skal tilknyttes til den opprettede medarbeiders tidsstatus: Konsultasjon
Gå til Meny -> Medarbeidere
Klikk deg inn på en medarbeider
Klikk på Rediger ved siden av Arbeidstid
Ved kolonnen Tid, rett tidsintervallet hvor i der udføres konsultationer.
Ved kolonnen Status, velg Konsultasjoner
Ved kolonnen Prioritet, velg prioritet 1 eller høyere avhengig av dine andre arbeidstiders prioriter. Prioriteten bør være høyere enn for medarbeider tid status: Arbeidstid. (Desto høyere tall, desto høyere prioritet)
For ytterligere hjelp til opprettelse av arbeidstid, se hjelpepunktet Medarbeidere - opprett arbeidstid
I kalenderen vil du nå kunne se den opprettede medarbeiders tidsstatus (her konsultasjonstimer) markert med den valgte fargen. Booking av behandlingen Konsultasjon er nå begrenset til å kun kunne bookes tirsdager og torsdager kl 10:00 til 14.00. Bemerk venligst at dette kun er gjeldende for online booking. Du kan alltid manuelt gå inn over overstyre denne reglen.
