Nedenfor finder du de vigtigste klippekortsfunktioner uddybet.
Gyldighed: Det skal bemærkes, at når et klippekort udløber, så vil systemet automatisk holde øje med dette. Det vil sige, at den førstkommende kasselukning efter udløb, vil restsaldoen på klippekortet blive bogført til 0 kr. i værdi og som modpost vil der blive valgt ”Konto, Tab/Vind”
Konto, status: Når der sælges et klippekort, eller opkræves et abonnement, så bliver saldoen bogført ind på ”Konto, Status” og typisk vil der være en betalingstype, som modpost. Det fremgår af Z-rapporterne.
Momskode: Normalt vil man IKKE udfylde momskode feltet. Hvis feltet udfyldes, vil der blive løftet moms af klippekortets salgspris, på salgstidspunktet. I praksis bliver der sat en momskode på den postering, som bogføres ind på ”Konto, Status” ved salget. Det betyder at saldoen på finanskontoen og på klippekortet vil være ekskl. moms.
Konto tab/vind: Hvis et klippekort udløber pga. tid, eller sidste klip er brugt op, så vil en eventuel difference blive bogført ind på ”Konto, Tab/Vind” for at bringe ”Konto, Status” i 0.
Udover ovenstående funktionalitet, er der den helt almindelige brug af klippekortet. Hvis der benyttes et klippekort i kassen som betaling, så vil omsætningen blive bogført på den konto, som normalt benyttes til bogføring af salget af den pågældende ydelse. Dog vil prisen på ydelsen blive justeret til det, som man angiver på klippekortet.
Eksempel: Man kan have et klippekort til en ydelse, som normalt koster 395,-. Men man sælger 3 klip for 995,-. I dette tilfælde vil man sætte den justerede pris til 332,-. Dette vil medføre, at når sidste klip er brugt, så vil der være solgt for 996,-. For at få difference på 1,- væk fra statuskontoen, bliver der bogført på Tab/Vind.
På samme måde, er det muligt, både at lave prisændringer på eksisterende klippekort, både hvad angår ydelserne og prisen på klippekortet. De klippekort, som allerede er oprettet, vil blive bogført med de nye værdier. Men når klippekortet lukkes og afstemmes, så vil der blot ske en regulering i mellem ”Konto, Status” og ”Konto, Tab/Vind”.
Relaterede artikler