Systemet bokfører ikke automatisk uinnløste gavekort som har passert utløpsdatoen.
Disse gavekortene kan søkes opp og bokføres manuelt. (Gyldigheten på gavekort er som standard satt til 3 år.)
Slik gjør du:
Gå til Meny → Gavekort
Fyll ut feltet "Bestilt - Fra/Til" med en dato som er mer enn 3 år tilbake i tid, og huk av for "Ikke brukt".
Klikk på Søk:
Systemet vil nå vise alle gavekort som er utløpt, men som fortsatt har en saldo.
Kryss av i "Utlign"-feltene på høyre side:
Klikk til slutt på "Oppdater"-knappen:
Dette vil redusere saldoen på gavekortene til 0,- og samtidig opprette posteringer i kladd.
Hvert enkelt gavekort vil få sin egen postering, som bokføres på gavekortkontoen fra betalingstypen.
Motposteringen går til kontoen for Uinnløste gavekort, som systemet automatisk er satt opp med.
Merk:
Hvis du ikke har en konto for motpostering av uinnløste gavekort, må du opprette en driftskonto i kontoplanen – for eksempel med navnet "Uinnløste gavekort".
Du finner kontoplanen via Meny → Økonomi → Kontoplan.
📩 Hvis du mangler kolonnen "Utjevn" og derfor ikke kan krysse av gavekort for utjevning, ta kontakt med oss på [email protected]